حتما برای شما هم پیش آمده است که به فردی ایمیل زدید و چند لحظه بعد ایمیلی حاوی تشکر و از این جور چیزها به شما رسیده !
خوب این اصلا یک چیز عجیب و غریب نیست و فرد مقابل کوه نکنده! :) بلکه از یکی از امکانات gmail (لینک) استفاده کرده و آن نیز پاسخ خودکار یا vacation responder استفاده کرده! در این آموزش می خواهیم یاد بگیریم که چگونه این امکان را فعال کنیم............!
ابتدا به حساب gmail خود وارد شوید. حال بر روی گزینه ای که شبیه چرخ دنده هست کلیک نمایید و از گزینه های پیشنهادی گزینه settings را انتخاب کنید! (به تصویر توجه کنید!)
در صفحه ای که باز شده است تب (Tab) " جنرال ( General) " را انتخاب کنید .......
در پایین صفحه ای که مشاهده می کنید، این بخش ها موجود است:
1- ابتدا گزینه ی "Vacation Responder On" را انتخاب نمایید تا بخش پاسخ خودکار برای شما فعال شود!
2- در این مکان می توانید محدودیت زمانی را برای فرستادن پیغام ایجاد کنید! یعنی می توانید بگویید که از ماه x تا ماه y این پاسخ خودکار کار کند!
3- در این مکان موضوع ایمیلتان را می توانید معین کنید.
4- این بخش حاوی پیغامی است که می خواهید بفرستید! (کاری به عبارت message نداریم!)
5- در این کادر محتوای ایمیل خود را تایپ نمایید.
6- اگر در ایمیل خود از زبان فارسی استفاده می کنید گزینه اول را همانگونه که در تصویر مشاهده می کنید انتخاب کنید!
7- این کادر نیز شامل ابزار هایی است که رابط های گرافیکی برای نوشتن و ویرایش متن ایمیل هستند!
8- اگر می خواهید امکان پاسخ خودکار فقط برای ایمیل هایی که از طرف دوستانتان فرستاده می شود کار نماید، این گزینه را انتخاب بفرمایید.
9- پس از اینکه تمام کارها انجام شد بر روی save change کلیک کنید تا تغییرات و تنظیمات اعمال شده، ذخیره شود!
